<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class=""><br class="webkit-block-placeholder"></div><div class="">For PSM14 (<a href="https://midwest.plonesymp.org" class="">https://midwest.plonesymp.org</a>), we used </div><div class=""><br class=""></div><div class="">- <span style="color: rgb(77, 77, 77); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 22px; background-color: rgb(242, 242, 242);" class="">ContentWellPortlets</span></div><div class=""><span style="color: rgb(77, 77, 77); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 22px; background-color: rgb(242, 242, 242);" class="">- Diazo theme</span></div><div class=""><span style="color: rgb(77, 77, 77); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 22px; background-color: rgb(242, 242, 242);" class="">- PloneFormGen (for talk proposals and shuttle transportation requests)</span></div><div class=""><br class=""></div><div class="">The external services we used:</div><div class=""><br class=""></div><div class="">- <a href="http://www.constantcontact.com/event-management" class="">http://www.constantcontact.com/event-management</a> for registration and ticket purchase</div><div class="">- Kaltura (hosted at UW Oshkosh) for recorded videos of talks<br class=""><br class=""></div><div class="">For PSM13 (<a href="https://midwest.plonesymp.org/2013" class="">https://midwest.plonesymp.org/2013</a>) we used </div><div class=""><br class=""></div><div class="">- PloneFormGen <span style="color: rgb(77, 77, 77); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, Helvetica, Arial, sans-serif; line-height: 22px; background-color: rgb(242, 242, 242);" class="">(for talk proposals and shuttle transportation requests)</span></div><div class="">- contentratings (used only for voting on talk proposals; not necessary)</div><div class="">- uwosh.pfg.d2c (used to store talk proposals)</div><div class=""><br class=""></div><div class="">External services:</div><div class=""><br class=""></div><div class="">- an external registration system used by the university</div><div class="">- <a href="http://sched.org" class="">sched.org</a> to display the schedule on a variety of devices </div><div class="">- Kaltura for video</div><div class=""><br class=""></div><div class="">For posterity, it would be nice to capture the registration form fields, but most critically the videos.  </div><div class=""><br class=""></div><div class="">In short, the guidelines for long term preservation of Plone event sites should include the schedule, slides and videos…</div><div class=""><br class=""></div><div class="">(As for the theme, as you can tell, I gave up on trying to preserve the 2013 theme - just kept the info.)</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>Kim<br class=""><!-- signature open --><div class=""><br class=""></div><!-- signature close --></div><div class=""><br class="">On Sep 16, 2015, at 7:02 PM, Jean Jordaan <<a href="mailto:jean.jordaan@gmail.com" class="">jean.jordaan@gmail.com</a>> wrote:<br class=""><br class=""></div><div class=""><p dir="ltr" class="">On Sep 17, 2015 2:55 AM, "Paul Roeland" <<a href="mailto:paul@cleanclothes.org" class="">paul@cleanclothes.org</a>> wrote:<br class="">
><br class="">
> Keeping possibly 10+ year sites up just for archival purposes has major<br class="">
> issues like "who is doing security upgrades", and conference sites will<br class="">
> also have integrations with for instance ticket sellers & payment<br class="">
> providers that may have gone out of business or changed their API<br class="">
> dramatically.</p>
<p dir="ltr" class="">There's a middle way though, as mentioned by Christian Ledermann: import the content via transmogrify as stock Plone types into <a href="http://plone.org" class="">Plone.org</a> .. That way there's still only one site to admin.</p>
<p dir="ltr" class="">With good caching, this should be almost as efficient to serve as a static mirror, with the advantage that such content is searchable and navigable in <a href="http://plone.org" class="">Plone.org</a> with no extra work. It also makes it easy to update content if we need to do so after the fact, e.g. to change links to videos.</p>
<p dir="ltr" class="">This makes a distinction between the conference site design & functionality (booking etc), and the content (schedule, speakers, work documents). The content is what we really want to keep.</p>
<p dir="ltr" class="">Flat site is better than nothing, but Plone content is first prize.</p>
<p dir="ltr" class="">-- <br class="">
Jean</p>
</div><div class=""><span class="">_______________________________________________</span><br class=""><span class="">Plone-conference mailing list</span><br class=""><span class=""><a href="mailto:Plone-conference@lists.plone.org" class="">Plone-conference@lists.plone.org</a></span><br class=""><span class=""><a href="http://lists.plone.org/mailman/listinfo/plone-conference" class="">http://lists.plone.org/mailman/listinfo/plone-conference</a></span><br class=""></div></body></html>